Acceso a la información

Hay tres formas de acceder a la información contenida en el sistema:

Podemos centrar la atención lejos de la administración de archivos y dirigirla a la organización dentro de carpetas personales como “Mis documentos, Mis imágenes, etc.”. Windows incluye una serie de carpetas comunes que puede usar como puntos de partida para comenzar a organizar los archivos:

Documentos. Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos comerciales.
Imágenes. Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografías digitales, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas.
Música. Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital.
Vídeos. Utilice esta carpeta para almacenar vídeos.
Descargas. Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que descargue de la Web.

El método más sencillo de buscar estas carpetas es abrir la carpeta personal que reúne todas las carpetas comunes. La carpeta personal tiene el nombre de usuario que utilizó para iniciar sesión en el equipo. Para abrirla, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en el nombre de usuario (parte superior del panel derecho del menú Inicio). Como puede comprobar Windows Vista facilita el acceso a estas carpetas. La carpeta Usuarios contiene una por cada usuario que accede al equipo y cada una de ellas tiene las carpetas personales de ese usuario.

Otra forma menos rápida es hacer clic en Equipo > Unidad C: > Usuarios.

La ventana de una carpeta tiene un nuevo diseño. Observe los puntos interesantes de la figura.

A la izquierda puede ver el panel de navegación con vínculos favoritos para pasar de una carpeta a otra. Observe en la parte inferior el botón Carpetas que despliega el árbol de carpetas del disco duro (vista explorador). Este árbol se pliega de nuevo con un simple clic en este botón. La vista explorador obtenida en el panel izquierdo con el botón Carpetas es de gran utilidad para navegar por la estructura del disco.

Los encabezados son botones activos que, entre, otras cosas permiten ordenar las carpetas.

Observe el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la ventana. Si comienza a teclear un nombre en ese cuadro se va localizando la carpeta con ese nombre.

Si hace clic en el menú Organizar > Diseño > Panel de vista Previa, Windows abre un panel lateral derecho con una vista previa del documento. De esa forma, en muchas ocasiones, no necesita abrir la aplicación asociada al documento.

El botón vistas es un botón deplegable como indica su flecha lateral y se utiliza para ver el contenido de la ventana de diferentes formas. En algunas de esas vistas se muestra una miniatura muy útil cuando se trata de ver imágenes.

Acceder a la organización a través de (Opción del botón Iniciar ). En versiones anteriores se llamaba a esta opción MiPc. En la figura observamos que la parte derecha de la pantalla contiene las unidades de almacenamiento , entre ellas las de disco duro. Observe como la unidad que tiene el sistema lleva el logo de Windows.
En la parte izquierda tenemos paneles que proporcionan una forma rápida de acceder a otras partes del sistema. También se muestra, en el panel inferior, información relevante del objeto seleccionado.
Haciendo clic en el botón Carpetas del panel izquierdo, accedemos a la vista explorador (recordemos que una vista es una forma determinada de ver una ventana). En esta vista podemos ver, en el panel de la izquierda, la organización de la distintas unidades de almacenamiento mediante un árbol de carpetas, y en el panel de la derecha el contenido del elemento seleccionado. Podemos pasar de una vista a otra haciendo clic en el botón Carpetas.
También puede acceder al explorador directamente haciendo clic con el botón derecho sobre el botón Inicio. En el menú contextual que aparece, seleccione Explorar.